طبقا لمقتضيات المادة 11 من القانون الأساسي لبيت الشعر في المغرب، قررت الهيئة التنفيذية، خلال اجتماعها الأخير، عقد الجمع العام العادي لبيت الشعر يوم 24 مارس 2013 بمقر المديرية الجهوية لوزارة الثقافة، شارع الناضور، قرب حديقة لارميطاج بمدينة الدار البيضاء وذلك ابتداء من الساعة العاشرة صباحا.
وسيكون جدول الأعمال كالتالي :
- كلمة الهيئة التنفيذية لبيت الشعر في المغرب؛
- تقديم التقريرين الأدبي و المالي والمصادقة عليهما؛
- عرض التعديلات القانونية؛
- انتخاب الهيئة التنفيذية الجديدة .
وطبقا للمادة العاشرة من القانون الأساسي، تدعو الهيئة التنفيذية لبيت الشعر في المغرب كافة الأعضاء إلى الحضور والمشاركة في الجمع العام، كما تهيب بهم تجديد انخراطهم وذلك بإرسال اشتراك العضوية ( 240 درهما ) إلى الحساب البنكي التالي : القرض العقاري والسياحي ، 9471509221004900 ، وذلك قبل 20 مارس 2013 .